Auch die Verwaltung ist ein System mit eigenen Regeln und Logiken. Wenn Sie innerhalb dieses Systems Themen kommunizieren möchten, dann ist es wichtig, klar an Zuständigkeiten, berufliche Rollen und Aufgaben oder an wichtige Punkte wie Risikobeherrschung und Fehlervermeidung anzuschließen.
In kommunalen Verwaltungen geht es oft um Umsetzbarkeit, Ressourcen (Personal, Finanzen), Rechtssicherheit, Nachweisbarkeit, Kosten und Nutzen für die Bürgerinnen und Bürger oder auch gesellschaftliche Konflikte vor Ort.
Die Schmerzpunkte in Verwaltungen kennen
- Wofür ist mein Gegenüber oder ein Team verantwortlich?
- Woran werden sie gemessen?
- Welche Risiken sind zu groß?
- Wo spielt bei gewählten Ämtern die Wählerakzeptanz eine Rolle für das Mobilitätsprojekt?
Diese Klärung hilft, die Rahmenbedingungen und Schmerzpunkte des Gegenübers zu verstehen; aber auch, ob es bereits besondere Wünsche vor Ort gibt, Mobilität zu verbessern, an die man anknüpfen kann.
Eine gute Frage für viele Fälle der Kommunikation – besonders mit Kommunen – kann diese sein: „Was müsste gegeben sein, damit das bei Ihnen machbar und leistbar wird?”